Aquent LLC Datenschutzhinweis

Gültig ab: 24. November 2023 

Einführung: Aquent ist bestrebt, Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte in Bezug auf die von uns erfassten personenbezogenen Daten zu schützen. Im Allgemeinen entsprechen die Datenschutzpraktiken von Aquent den lokalen Gesetzen und Vorschriften. Jedoch können unsere Datenschutzpraktiken je nach Land unterschiedlich sein, um regionalen Anforderungen gerecht zu werden. Diese Webseite ist nicht für Kinder unter 16 Jahren gedacht und wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern. Bitte lesen Sie diesen Datenschutzhinweis, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, teilen und schützen. 

Dieser Aquent-Datenschutzhinweis gilt für: 

● Die folgenden Webseiten: aquent.com, aquent.co.uk, aquent.fr, aquent.nl, aquent.de, aquent.co.jp, aquent.com.au, myaquent.com, thegymnasium.com, aquenttalent.com, aquentstudios.com, robohead.net, majortom.net und andere Webseiten, die auf diesen Hinweis verlinken (die “Aquent-Websites”). 

● Alle Personen, die personenbezogene Daten bereitstellen, wie Kunden, Bewerberinnen und Bewerber, Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, registrierte Benutzerinnen und Benutzer des Aquent Gymnasiums, Nutzerinnen und Nutzer der Aquent-Webseiten und andere. 

● Alle Standorte, an denen Aquent tätig ist, auch wenn lokale Vorschriften nicht existieren. 

● Alle Kontaktmethoden, einschließlich persönlich, schriftlich, über das Internet, per Post, Telefon oder Fax. 

Scout Exchange LLC ist ein Partnerunternehmen von Aquent und verfügt über eigene Datenschutzrichtlinien für seine Dienstleistungen. Bei Fragen zu den Datenschutzpraktiken von Scout Exchange verweisen Sie bitte auf die Datenschutzrichtlinie, die Sie hier finden, oder wenden Sie sich an [email protected]. 

Informationen, die wir erfassen: Die meisten Daten, die wir erfassen, werden direkt von Ihnen bereitgestellt, wenn Sie sich bei uns um eine Anstellung bewerben oder sich für eine Platzierung bei unseren Kunden interessieren, sich nach unseren Dienstleistungen erkundigen, sich bei Aquent Gymnasium anmelden, ein MyAquent-Konto erstellen, Informationen über unsere Webformulare übermitteln, an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder uns anderweitig telefonisch, per E-Mail oder persönlich kontaktieren. 

Die von uns erfassten personenbezogenen Daten umfassen: 

● HR-Daten, zu denen Informationen gehören, die von Mitarbeitenden (Talent und Personal) und Bewerbenden stammen, einschließlich Daten wie Berufserfahrung, Arbeitsproben,

Identifikationsinformationen und -dokumente, Bildungs- und Schulungsinformationen, Gesundheits- und Sicherheitsinformationen sowie weitere Daten. 

● Informationen von Kunden, potenziellen Kunden, Bewerbenden und Website-BesucherInnen, die Kontaktdaten, Berufsbezeichnung, Branche, Firmenname, IP-Adresse sowie Antworten auf freiwillige Fragebögen oder Umfragen zu Ihrer Erfahrung mit Aquent oder Ihrer Nutzung der Webseiten umfassen können. 

● Informationen von Dritten wie LieferantInnen, Hintergrundprüfungsunternehmen, Kreditreferenzagenturen, die Kontaktdaten, Firmennummer, 

Umsatzsteueridentifikationsnummer, Steuernummer und Bankdaten (die in einigen Fällen persönlich sein können) umfassen können. 

● In einigen Fällen können wir Daten erfassen und verarbeiten, die unter “besondere Datenkategorien” eingeteilt werden können. Zusätzliche Daten können im Zusammenhang mit einer Hintergrundüberprüfung oder Drogentest gesammelt werden, gemäß den geltenden Gesetzen. Wir können diese Daten auch verwenden, um Bemühungen im Bereich Vielfalt und Inklusion unsererseits sowie die unserer Kunden zu unterstützen. 

● Informationen, die wir durch Ihre Nutzung unserer Webseiten erfassen, wie Benutzeranmeldeinformationen, allgemeine Standortdaten und Informationen, die durch die Verwendung von Cookies gesammelt werden. 

● Informationen, die von registrierten BenutzerInnen des Aquent Gymnasiums gesammelt werden, einschließlich Kontoregistrierungsinformationen und Verlauf von Kursen und Zertifizierungen. 

Nutzung der erfassten Daten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, oder für einen Zweck, den wir als mit dem ursprünglichen Zweck kompatibel erachten. Falls wir Ihre personenbezogenen Informationen für einen nicht verwandten Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen. 

Aquent verwendet personenbezogene Daten, um: 

● mit Ihnen zu kommunizieren. 

● Mitarbeitende und BewerberInnen für befristete Stellen oder Direktanstellungen bei unseren Kunden zu finden. 

● Sie über Aquent, verbundene Unternehmen und Partnerdienste, Produkte, Aktionen und Veranstaltungen zu informieren, an denen Sie interessiert sein könnten. 

● Aufzeichnungen über Ihre Kursarbeit und Zertifizierungen zu führen, wenn Sie am Aquent Gymnasium teilnehmen. 

● Kunden Rechnungen zu stellen und Dienstleister zu bezahlen. 

● die Geschäftszwecke von Aquent und verbundene Unternehmen zu unterstützen, wie Datenanalysen und Audits sowie unsere Dienste und Websites zu verbessern und zu entwickeln. Dies kann die Schulung und Entwicklung von KI-Tools zur Verbesserung unserer Dienste umfassen. 

● die Einhaltung von Arbeits- und anderen anwendbaren Gesetzen und behördlichen Vorschriften sicherzustellen. 

● Mitarbeiterleistungen zu erbringen.

● unsere Bemühungen in Bezug auf Vielfalt und Inklusion sowie die unserer Kunden zu unterstützen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen. 

Cookies. Aquent verwendet Cookies, um uns bei der Personalisierung, Sicherung und Verbesserung der Leistung unserer Webseiten und Dienste zu unterstützen. 

Cookies sind kleine Textdateien, die wir auf dem Gerät platzieren, das Sie zum Zugriff auf unsere Webseiten und Dienste verwenden. Die meisten Internetbrowser erlauben es BenutzerInnen, Cookies zu akzeptieren, abzulehnen oder zu löschen. Sie können die Verwendung von Cookies auf der individuellen Browser-Ebene kontrollieren. Sollten Sie sich entscheiden, Cookies zu deaktivieren, kann dies die Nutzung bestimmter Elemente oder Funktionen auf unseren Webseiten einschränken. Klicken Sie im unteren Bereich der Webseiten, um Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen. 

Cookies Settings

Wie wir Ihre Daten schützen. Aquent ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz, Verschlüsselung, physische Sicherheitskontrollen und andere Vorsichtsmaßnahmen, die wir für angemessen halten, um die von uns gesammelten Informationen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. 

Berechtigte Mitarbeitende, die auf die persönlichen Daten anderer zugreifen dürfen, sind verpflichtet, die geeigneten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen. Einige auf den Aquent-Webseiten gesammelte Informationen sind mit Secure Socket Layer (SSL)-Verschlüsselung verschlüsselt. Dort, wo Aquent eine Verschlüsselung für nicht erforderlich hält, werden die BenutzerInnen der Webseite informiert. Alle von Webseiten-BenutzerInnen von Aquent gesammelten Informationen werden auf Servern in einer physisch sicheren Umgebung gespeichert. Webseiten-BenutzerInnen sind verpflichtet, ihre Aquent-Passwörter vertraulich zu halten. BenutzerInnen sollten Aquent sofort benachrichtigen, wenn sie glauben, dass ihre Passwörter gefährdet wurden. 

Fragen zur Sicherheit Ihrer Daten sollten an [email protected] gerichtet werden. 

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern nicht anders in diesem Datenschutzhinweis angegeben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter oder teilen sie mit Dritten. Es sei denn, Sie bitten uns darum oder autorisieren uns dazu. Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. 

Aquent kann personenbezogene Daten wie folgt offenlegen: 

– An Aquent-Kunden und Managed Services Provider: Aquent kann Informationen wie Berufserfahrung, Bildung, Fähigkeiten und andere relevante Informationen offenlegen, die für Kunden erforderlich sind, um Sie für eine temporäre oder direkte Einstellungsposition zu bewerten, und wenn es erforderlich ist, Kundenanforderungen zu erfüllen, wenn Sie einer solchen Kundenzuweisung zugeteilt oder von einem solchen Kunden eingestellt werden. 

– An unsere Mutter-Unternehmen und verbundenen Unternehmen für Marketing, Datenanalyse und Verbesserung der von unserer Unternehmensfamilie angebotenen Dienstleistungen. Dies kann die Schulung und Entwicklung von KI-Tools zur Verbesserung unserer Dienste umfassen.

– Drittanbieter-Dienstleister: Aquent kann von Zeit zu Zeit einige oder alle Betriebsabläufe unseres Unternehmens an Drittanbieter-Dienstleister auslagern. Unternehmen, mit denen Aquent für spezielle Projekte oder Initiativen zusammenarbeitet, erhalten die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderliche Mindestmenge an Informationen und wir beschränken, wie solche Dienstleister auf Ihre Daten zugreifen, diese verwenden und offenlegen dürfen. 

– Bevollmächtigte: Aquent arbeitet mit anderen Unternehmen und Personen zusammen, die Funktionen in seinem Auftrag ausüben. Beispiele hierfür sind die Abwicklung von Vergütungen, die Bereitstellung von Mitarbeiterleistungen und die Erbringung rechtlicher und anderer professioneller Dienstleistungen. Diese Bevollmächtigten haben Zugang zu den für die Ausübung ihrer Funktionen erforderlichen personenbezogenen Daten, sind jedoch vertraglich verpflichtet, ihre Verwendung auf die Zwecke zu beschränken, für die sie von Aquent beauftragt wurden. 

– Geschäftsübertragungen: Wenn Aquent einen Teil seines Geschäfts oder Vermögens verkauft oder erwirbt, kann Aquent personenbezogene Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Geschäfts oder Vermögens weitergeben, und personenbezogene Daten können zu den übertragenen Vermögenswerten gehören. Jeder Erwerber solcher Vermögenswerte kann Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gemäß diesem Datenschutzhinweis verwenden. 

– Rechtliche Ermittlungen und Anfragen: Aquent kann personenbezogene Daten als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder anderen staatlichen Stellen offenlegen, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder 

Strafverfolgungsanforderungen, oder wenn Aquent in gutem Glauben davon ausgeht, dass dies notwendig ist, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. 

– Schutz von Aquent und anderen: Aquent kann Daten freigeben, wenn wir der Meinung sind, dass eine Veröffentlichung erforderlich ist, um unsere Richtlinien und Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden, oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Aquent, unseren Mitarbeitenden oder anderen zu schützen. Dies schließt nicht ein, personenbezogene Daten zu kommerziellen Zwecken im Widerspruch zu den in diesem Datenschutzhinweis gemachten Zusagen zu verkaufen, zu vermieten, zu teilen oder anderweitig offenzulegen. 

Auswahl und zusätzliche Rechte. Sie haben möglicherweise zusätzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit zusätzlicher Rechte und Optionen finden Sie unter den folgenden Links. 

● Europäische, britische und schweizerische Datenschutzrechte 

● Datenschutzrechte in Kalifornien 

Direktmarketing. Wir können Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen E-Mail-Nachrichten zu Dienstleistungen, Veranstaltungen, Möglichkeiten und Informationen zu senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant sind, basierend auf unserer Zusammenarbeit. Sie können sich jederzeit von unseren Werbe- oder Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende einer

solchen Werbe- oder Marketing-E-Mail klicken oder eine E-Mail senden, in der Sie Ihren Wunsch äußern, sich von solchen zukünftigen Werbe- oder Marketing-E-Mails abzumelden, an [email protected]. Sie können sich nicht von administrativen oder transaktionalen E-Mails abmelden. 

EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), UK Extension to the EU-U.S. DPF, and Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) Teilnahme. Aquent entspricht dem EU-U.S. DPF, der UK-Erweiterung zum EU-U.S. DPF und dem Swiss-U.S. DPF gemäß den Bestimmungen des US-Handelsministeriums. Aquent hat dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es sich an die Grundsätze des EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hält, die aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich im Rahmen des EU-U.S. DPF und der UK-Erweiterung zum EU-U.S. DPF übertragen wurden. Aquent hat dem US-Handelsministerium zertifiziert, dass es sich an die Grundsätze des Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hält, die aus der Schweiz im Rahmen des Swiss-U.S. DPF übertragen wurden. Im Falle von Widersprüchen zwischen den Bestimmungen in dieser Datenschutzrichtlinie und den Grundsätzen des EU-U.S. DPF und/oder den Swiss-U.S. DPF, gelten die Geschäftsgrundsätze. Weitere Informationen finden Sie in unserer Mitteilung zum Data Privacy Framework Notice. Um mehr über das Datenschutzrahmen (DPF)-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/. 

Datenspeicherung und Integrität. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie dies im Zusammenhang mit unserer Beziehung zu Ihnen, der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen oder für andere notwendige Zwecke wie die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder anderen rechtlichen Anforderungen erforderlich ist oder anderweitig zulässig ist, um andere rechtliche Zwecke wie Prüfung, Sicherheit, Betrugsprävention oder Wahrung und Verteidigung der rechtlichen Rechte von Aquent aufrechterhalten zu können. 

Wir empfehlen Ihnen, personenbezogene Daten, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben, umgehend zu aktualisieren, wenn sich diese ändern, damit Aquent genaue Daten über Sie bereithalten kann. Sie können Aquent kontaktieren, um den Inhalt und die Genauigkeit Ihrer Informationen zu aktualisieren. Registrierte BenutzerInnen der Aquent-Webseite haben Zugang zu ihren individuellen Informationen und können diese jederzeit aktualisieren oder korrigieren. Obwohl Sie Ihre Daten ändern können, kann Aquent Sicherungskopien oder inaktive Dateien mit den nicht korrigierten oder veralteten Daten aufbewahren. Solche Daten können aus mehreren Gründen aufbewahrt werden, darunter Sicherungskopien für die Notfallwiederherstellungsplanung, Streitbeilegungszwecke, Fehlerbehebung und Durchsetzung von Vereinbarungen. Daher sollten Sie bewusst sein, dass nicht alle Ihre historischen Daten zum Zeitpunkt der Benachrichtigung über Änderungen aus unseren Datenbanken entfernt werden. Aquent behält sich das Recht vor, personenbezogene Daten zu korrigieren, um sie aktuell und konsistent mit den von Ihnen direkt bereitgestellten Daten zu halten, beispielsweise wenn Sie Ihre Adresse in Ihrem Lebenslauf aktualisieren, aber nicht anderswo. 

Websites von Dritten. Aquent kann Links zu den Webseiten einer begrenzten Anzahl von Dritten bereitstellen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Aquent-Webseiten, nicht für Webseiten von Dritten.

Aquent ist nicht verantwortlich für den Inhalt, die Zuverlässigkeit, die Sicherheit oder die Datenschutzpraktiken der Webseiten von Dritten. 

Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises. Aquent kann diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit durch Veröffentlichung einer neuen Version auf unserer Webseite aktualisieren. Aquent wird unseren überarbeiteten Datenschutzhinweis auf unserer Webseite veröffentlichen und das oben angegebene Datum aktualisieren, um das Datum der Änderungen widerzuspiegeln. Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, können wir Sie auch anderweitig vor Inkrafttreten der Änderungen benachrichtigen, z. B. durch deutliches Veröffentlichen einer Mitteilung über solche Änderungen auf unseren Websites, durch Benachrichtigung über unsere Online-Portale oder durch direkte Kontaktaufnahme mit Ihnen. 

Kontaktieren Sie uns. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Aquent LLC 
Attention: Datenschutzbeauftragter 
501 Boylston Street 
Boston MA 02116 
E-Mail: [email protected] 

Wir sind bestrebt, alle Ihre Fragen und Anliegen in Bezug auf Datenschutz zu beantworten. 

Bitte beachten Sie, dass alle Übersetzungen von rechtlichen Texten allgemeiner Natur sind und nicht als spezifische rechtliche Beratung interpretiert werden sollten. Für genaue rechtliche Informationen und Beratung sollten Sie sich an einen Rechtsanwalt wenden, insbesondere wenn es um komplexe Datenschutzfragen geht.