Europäische, britische und schweizerische Datenschutzrechte 

Rechte in Europa, Vereinigtes Königreich und der Schweiz. Wo der EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US DPF) und die UK-Erweiterung des EU-US DPF sowie der Schweizer-US-Datenschutzrahmen (Schweizer-US DPF) auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zutreffen, haben Sie vorbehaltlich einiger Einschränkungen die folgenden Rechte: 

Zugang. Sie haben das Recht zu erfahren, ob Aquent Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, über den Zweck unserer Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die betroffen sind, die Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt werden, den Zeitraum, für den personenbezogene Daten gespeichert werden, oder die Kriterien, die für die Bestimmung dieses Zeitraums verwendet werden, informiert zu werden. 

Berichtigung. Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung inkorrekter oder unvollständiger personenbezogener Daten, die wir über Sie speichern 

Löschung. Sie haben das Recht, die Löschung der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu beantragen und zu verlangen, dass wir diese Daten nicht mehr verarbeiten. 

Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Aussetzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, beispielsweise um die Genauigkeit der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufechten und zu überprüfen oder um die berechtigten Gründe unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen. 

Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an eine andere Partei übermitteln zu lassen. 

Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Einspruch zu erheben. Es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zudem können Sie auch der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing widersprechen. 

Einspruch gegen automatisierte Datenverarbeitung. Sie haben das Recht, einer Entscheidung zu widersprechen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Beschwerderecht. Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) verstößt. 

Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können. Um Ihr Recht auf Löschung oder Ihr Recht auf Zugang auszuüben, füllen Sie bitte das Webformular hier aus. 

Wenn Sie andere oben aufgeführte Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an [email protected] und wir werden Ihnen gern bei Ihrem Anliegen behilflich sein. 

Identitätsprüfung. Es kann notwendig werden, zusätzliche Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität anzufordern, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Wenn Sie die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung beantragen oder Ihre Zustimmung widerrufen, können wir die Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr erbringen. 

Datenkategorie und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Datenkategorie	Verwendungszweck
HR-Daten, die Informationen von Mitarbeitenden (Talente und internes Personal) sowie von Bewerbenden beinhalten, umfassen:  – Kontaktdaten von Mitarbeitenden (Talente und internes Personal) und Bewerbenden (sowie Links zu sozialen Medien, sofern angegeben) – Name, geschäftliche und/oder private Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift – Identifikations- und Nachweisdokumente zur Arbeitsberechtigung, die demografische Daten wie Name, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Arbeitsberechtigungsstatus enthalten können (Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Personalausweisnummer) – Berufserfahrung, Leistung, Disziplin, Arbeitsproben (z. B. Portfolio-Bilder) – Bildungs-, Schulungs- und Karriereinteressen – Gesundheits- und Sicherheitsinformationen, die für Notfallkontakte, Krankheitszeiten, medizinische Freistellung oder Barrierefreiheitszwecke erforderlich sind – Andere für Beschäftigungszwecke erforderliche Informationen, wie die Zahlung von Vergütungen und Leistungen sowie die Pflege von Beschäftigungsunterlagen (kann Informationen wie Studiendarlehen, Interviewprotokolle, Belege und Rechnungen für Rückerstattungen enthalten)	● Kommunikation bezüglich der Arbeitssuche, Lösung von Problemen und anderen mit der Beschäftigung verbundenen Angelegenheiten ● Geschäfts- und Beschäftigungsunterlagen ● Recruitment (Personalgewinnung) ● Zahlungen und erforderliche Abzüge ● Onboarding von Talenten und Mitarbeitenden ● Hintergrundprüfungen gemäß geltendem Recht ● Überprüfung der Arbeitsberechtigung ● Leistungsmanagement ● Zahlung und Verfolgung von Leistungen ● Barrierefreiheit und Unterbringung von Menschen mit Behinderungen ● Kostenerstattung ● Gesetzliche Anforderungen
Informationen, die von Kunden, potenziellen Kunden und potenziellen Talenten (Bewerbern) erhalten wurden, können Geschäftskontaktdaten, Jobtitel, Branche, Unternehmen und IP-Adresse umfassen.	● Um Dienstleistungen bereitzustellen, zu operativen Zwecken und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. ● Um den Zugang zu Systemen wie MyAquent zu ermöglichen. ● Vertrieb und Marketing ● Talentgewinnung ● Abrechnung
Informationen, die von Dritten wie Lieferanten, Kreditreferenzagenturen, Hintergrundprüfungsunternehmen erhalten wurden, können Unternehmensnummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankdaten und Kontaktinformationen (die in einigen Fällen personenbezogene Daten sein können) umfassen.	● (Be)zahlungen ● Geschäftsunterlagen ● Gesetzliche Anforderungen ● Identitäts- und Kreditwürdigkeitsprüfung
Informationen, die wir von Ihnen sammeln und in besondere Datenkategorien fallen, umfassen: ● Gesundheitsdaten zu Zustand oder Beeinträchtigung oder Abwesenheiten und Familienurlauben ● Hintergrundprüfungsdaten, die Drogen-, Alkohol- und Strafregisterüberprüfungen umfassen können ● Bestimmte demografische Daten wie die ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Mitgliedschaft in Gewerkschaften ● Biometrische Daten wie ein Foto und Fingerabdrücke	● Rechtliche Anforderungen ● Um vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, soweit dies gesetzlich zulässig ist ● Um beschäftigungsbezogene Leistungsansprüche zu erfüllen ● Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter ● Unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen können einige demografische Daten auch verwendet werden, um die Vielfalt in unseren Kandidatenbewerbungen zu verbessern, die Talentgewinnung zu lenken und Ressourcen zu entwickeln, die unsere Talentgemeinschaft unterstützen und eine inklusive Umgebung fördern. Ihre demografischen Daten werden nicht an Kunden oder Aquent Agents weitergegeben. Kunden können Berichte über aggregierte Daten erhalten, um die Zusammensetzung ihres Bewerberpools zu verstehen und sie bei der Steuerung ihrer Bemühungen im Bereich der Vielfalt zu unterstützen. Persönlich identifizierbare demografische Daten werden nicht weitergegeben. Die Offenlegung demografischer Daten ist freiwillig und erfolgt durch Selbstauskunft.
Informationen, die wir durch Ihre Nutzung unserer Website sammeln, umfassen: ● Website-Benutzeranmeldeinformationen wie Benutzer-ID und Passwort. ● Allgemeine Standortdaten, zum Beispiel, wenn Sie uns den Aquent-Markt in Ihrer Nähe mitteilen. ● Informationen, die durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien gesammelt werden (siehe unsere Cookie-Hinweise für weitere Informationen).	Marketing und Kommunikation zu Themen, die für Sie relevant sind, sowie die Verwaltung und Verbesserung der Website.
Informationen, die von registrierten Nutzern des Aquent Gymnasium gesammelt werden, umfassen: ● Name ● E-Mail-Adresse ● Benutzername ● Passwort ● Gymnasium-Kursaufzeichnungen ● Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil, wenn Sie Ihr Konto über LinkedIn erstellen.	● Um mit Ihnen über Aquent Gymnasium und andere Produkte und Dienstleistungen zu kommunizieren, die für Sie von Interesse sein könnten ● Um Ihr Benutzerkonto und einen Verlauf Ihrer Kursarbeit und Zertifizierungen aufrechtzuerhalten. ● Marketing ● Analyse und interne Berichterstattung ● Unterstützung für Nutzer

Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wohnsitz in der EU und Großbritannien: Aquent darf personenbezogene Daten von EU-Bürgern nur verarbeiten, wenn wir hierfür eine rechtliche Grundlage haben. In den meisten Fällen wird die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten eine der folgenden sein: 

● Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung, zum Beispiel für die Bereitstellung von Dienstleistungen an Kunden und die Abrechnung oder zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem Arbeitsvertrag. 

● Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zum Beispiel Nachweis Ihrer Arbeitserlaubnis oder Einhaltung geltender Arbeits- oder Steuergesetze. 

● Wenn Sie Ihre Zustimmung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben haben, über deren Zweck wir Sie informiert haben. In diesem Fall haben Sie immer das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. 

● Notwendigkeit für unsere legitimen Interessen oder die eines Dritten, vorausgesetzt, dass unsere legitimen Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Rechte überlagert werden, die den Schutz Ihrer Daten erfordern. Dies kann beispielsweise zur effektiven Verwaltung unseres Rekrutierungsprozesses, zum Schutz von Aquent gegen Risiken, zur Aufrechterhaltung der Produktentwicklung und -verbesserung oder für effektives Marketing notwendig sein. 

Besondere Datenkategorien: Unter bestimmten Umständen können wir auch Sonderkategorien von Daten erfassen und verwenden. In der Regel basiert die Verarbeitung solcher Daten auf: 

● Explizite Einwilligung, die Sie erteilt haben. In diesem Fall haben Sie immer das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. 

● Notwendigkeit zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. im Zusammenhang mit Arbeits-, Sozialversicherungs- und Sozialschutzgesetzen oder einer Betriebsvereinbarung), z. B. zur Einhaltung unserer Verpflichtungen aus Gleichbehandlungsgesetzen oder im Zusammenhang mit gesetzlichen Rechten bei Krankheit oder Mutterschaft. 

● Wenn die Verarbeitung sich auf persönliche Daten bezieht, die Sie öffentlich gemacht haben. ● Notwendigkeit für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gültig ab: 24. November 2023