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Aquent LLC Datenschutzhinweis

Gültig ab: 28. November 2024

Einleitung: Aquent ist bestrebt, Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte in Bezug auf die von uns erfassten personenbezogenen Daten zu schützen. Im Allgemeinen entsprechen die Datenschutzpraktiken von Aquent den örtlichen Gesetzen und Vorschriften. Dabei können unsere Datenschutzpraktiken in verschiedenen Ländern entsprechend den örtlichen Anforderungen variieren. Diese Website ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir wissentlich keinerlei Daten über Kinder. Bitte lesen Sie diese Datenschutzhinweise, um zu verstehen, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verarbeiten, weitergeben und schützen.

Dieser Aquent-Datenschutzhinweis gilt für:

  • Die folgenden Webseiten: Aquent.com, Aquent.co.uk, aquent.fr, aquent.nl aquent.de, aquent.co.jp, aquent.com.au, myaquent.com, thegymnasium.com, aquenttalent.com, aquentstudios.com, robohead.net, majortom.net, my.aquent.com und andere Webseiten, die auf diese Mitteilung verweisen (die “Aquent-Websites”)
  • Alle Personen, die personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wie z. B. Kunden, Bewerbende, Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen und -partner, registrierte Nutzerinnen und Nutzer des Aquent-Gymnasiums, Benutzerinnen und Benutzer der Aquent-Websites und andere;
  • Alle Standorte, an denen Aquent tätig ist, auch wenn es keine örtlichen Vorschriften gibt; und
  • Alle Arten der Kontaktaufnahme, einschließlich persönlich, schriftlich, über das Internet, postalisch, per Telefon oder per Fax.

Scout Exchange LLC ist eine Tochtergesellschaft von Aquent und unterhält eine eigene Datenschutzrichtlinie, die für ihre Dienste gilt. Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzpraktiken von Scout Exchange haben, lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinien, die Sie hier finden, oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. bei weiteren Fragen.

Informationen, die wir sammeln. Die meisten der von uns erfassten Daten werden direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt, wenn Sie sich bei uns oder bei unseren Kunden bewerben, sich über unsere Dienstleistungen erkundigen, sich bei Aquent Gymnasium anmelden, sich für ein MyAquent-Konto registrieren, Informationen über unsere Webformulare übermitteln, an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder uns anderweitig per Telefon, E-Mail oder persönlich kontaktieren.

Aquent kann auch Bewerberdaten von ausgewählten Partnerunternehmen aus der Personal- und Arbeitsvermittlungsbranche erfassen, um Ihnen bei der Stellensuche zu helfen. In diesem Fall werden Sie von Aquent darüber informiert, dass wir Ihre Daten erfasst und von welchem Partner wir Ihre Daten erhalten haben.

Zu den von uns erfassten personenbezogenen Angaben gehören:

  • Personaldaten, d. h. Informationen, die wir von Mitarbeitenden (Talenten und Mitarbeitenden) und Bewerbern erhalten haben, einschließlich Daten wie z. B. Informationen über den beruflichen Werdegang, Arbeitsproben, Ausweisinformationen und -dokumente, Aus- und Weiterbildung, Aufzeichnungen und Abschriften virtueller Besprechungen, die während des Rekrutierungsprozesses gesammelt wurden, Gesundheits- und Sicherheitsinformationen sowie weitere relevante Informationen.
  • Informationen, die wir von Kunden, potenziellen Kunden und Personen, die unsere Inhalte herunterladen oder unsere Online-Formulare ausfüllen, erhalten. Dazu können Kontaktdaten, Berufsbezeichnung, Branche, Firmenname, Aufzeichnungen und Abschriften virtueller Besprechungen, die während des Verkaufsprozesses gesammelt wurden, sowie Antworten auf freiwillige Fragebögen oder Umfragen zu Ihren Erfahrungen mit Aquent oder der Nutzung der Aquent-Websites gehören.
  • Informationen, die wir von Dritten erhalten, z. B. von Verkäuferinnen und Verkäufern, Background-Screening-Unternehmen und Kreditauskunfteien, die Informationen wie Kontaktdaten, Unternehmensnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, TIN und Bankdaten (die in einigen Fällen personenbezogen sein können) enthalten können.
  • In einigen Fällen können wir Daten erfassen und verarbeiten, die nach geltendem Recht als „besondere Datenkategorie“ gelten. Zusätzliche Daten können im Zusammenhang mit einer Background-Überprüfung oder einem Drogenscreening erhoben werden, vorbehaltlich geltender Gesetze. Wir können diese Daten auch verwenden, um unseren Einsatz – und den unserer Kunden – für Vielfalt und Integration zu unterstützen.
  • Informationen, die wir durch Ihre Nutzung unserer Webseite sammeln, wie z. B. IP-Adresse, Benutzeranmeldedaten, allgemeine Standortdaten und Informationen, die durch die Verwendung von Cookies oder ähnlichen Tracking-Technologien gesammelt werden.
  • Informationen, die von registrierten Nutzerinnen und Nutzern des Aquent Gymnasiums gesammelt werden, einschließlich Informationen zur Kontoregistrierung und zum Verlauf von Kursen und Zertifizierungen.

Verwendung der erhobenen Daten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen nur für den Zweck, für den wir sie gesammelt haben, oder für einen Zweck, den wir in angemessener Weise für vereinbar mit dem ursprünglichen Zweck erachten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren.

Aquent verwendet personenbezogene Daten, um:

  • mit Ihnen über Dienstleistungen zu kommunizieren, die Sie angefordert oder für die Sie sich angemeldet haben
  • Mitarbeitende und Bewerbende für zeitlich befristete oder direkt zu besetzende Stellen bei unseren Kunden zu finden, u. a. mittels automatisiertem Stellenabgleich und Eignungsbeurteilung zur Überprüfung durch Aquent-Recruiter,
  • Sie über Dienstleistungen, Produkte, Werbeaktionen und Veranstaltungen von Aquent, angeschlossenen Unternehmen und Partnern zu informieren, die Sie interessieren könnten,
  • einen Nachweis über Ihre Teilnahme an Kursen und Zertifizierungen zu führen, wenn Sie am Aquent-Gymnasium angemeldet sind,
  • um Leistungen bei Kunden und Dienstleistern abzurechnen
  • Aquent und die mit uns verbundenen Unternehmen über geschäftliche Zwecke wie Datenanalyse und Audits zu informieren
  • unsere Dienste und Webseiten zu verbessern und weiterzuentwickeln. Dies kann Schulungen, Tests und die Entwicklung von KI-Tools zur Verbesserung unserer Dienste umfassen.
  • die arbeitsrechtlichen und sonstigen geltenden Gesetze und staatlichen Vorschriften einzuhalten,
  • Leistungen an Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu erbringen.

unsere Bemühungen um Vielfalt und Integration und die unserer Kunden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu unterstützen.

Cookies. Aquent verwendet Cookies, Pixel, Web Beacons und andere verwandte Technologien, um unsere Webseiten sowie unsere Dienstleistungen zu personalisieren, zu sichern und deren Leistung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die wir auf dem Gerät ablegen, mit dem Sie auf unsere Websites und Dienstleistungen zugreifen. Die meisten Internet-Browser erlauben es dem Anwender, Cookies zu akzeptieren, abzulehnen oder zu löschen. Sie können die Verwendung von Cookies auf der Ebene des einzelnen Browsers steuern. Sollten Sie sich allerdings dafür entscheiden, Cookies zu deaktivieren, kann dies zu Einschränkungen bei der Nutzung bestimmter Einstellungen und Funktionen auf unseren Webseiten führen. Klicken Sie unten, um Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern.

Web-Beacons oder Pixel sammeln Ihre Web-Log-Informationen. Ein Web-Beacon ist eine kleine Grafik, die auf einer Website oder in einer E-Mail-Nachricht verwendet wird, um die aufgerufenen Seiten oder geöffneten Nachrichten zu verfolgen. Web-Log-Informationen werden gesammelt, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Web-Beacons in E-Mails helfen uns festzustellen, welche unserer E-Mail-Nachrichten geöffnet wurden und ob auf eine bestimmte Nachricht geantwortet wurde. Sie helfen uns zudem, die Effektivität unserer Webseiten zu analysieren, indem sie die Anzahl der Besucherinnen und Besucher auf bestimmten Seiten unserer Webseite messen und wie viele Besucherinnen und Besucher auf Schlüsselelemente der Webseite klicken.

Cookies Settings

Wie wir Ihre Daten schützen. Aquent ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz, Verschlüsselung, physische Sicherheitskontrollen und andere Vorkehrungen, die wir für angemessen erachten, um die von uns erfassten Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.

Mitarbeitende, die zum Zugriff auf personenbezogene Daten anderer berechtigt sind, müssen die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der personenbezogenen Daten treffen. Einige der auf den Aquent- Webseiten erfassten Daten werden mit SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) verschlüsselt. Wenn Aquent die Verschlüsselung für nicht erforderlich einschätzt, werden die Webseiten-Benutzerinnen und -benutzer entsprechend informiert. Alle von Aquent gesammelten Daten werden auf Servern gespeichert, die sich in einer sicheren Umgebung befinden. Webseiten-Benutzerinnen und -benutzer sind verpflichtet, ihre Aquent- Passwörter geheim zu halten. Nutzerinnen und Nutzer sollten Aquent unverzüglich benachrichtigen, wenn sie vermuten, dass ihre Passwörter unbefugt verwendet wurden.

Fragen zur Sicherheit Ihrer Daten richten Sie bitte an [email protected]
Offenlegung Ihrer persönlichen Daten. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie bitten uns darum oder ermächtigen uns, dies zu tun. Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte.

Aquent kann personenbezogene Daten wie folgt weitergeben:

An Aquent-Kunden und Anbieter von Managed Services: Aquent kann Informationen weitergeben, wie z. B. Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung, Ihre Fähigkeiten und andere relevante Informationen, die Kunden benötigen, um Sie für eine befristete oder direkt zu besetzende Stelle zu beurteilen. Dazu zählen weitere Informationen, wenn dies erforderlich werden würde, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen, wenn Sie diesem zugewiesen oder von ihm eingestellt werden, und soweit dies erforderlich ist, um die Prüfungsanforderungen des Kunden zu erfüllen.

  • An unsere Muttergesellschaft und ihre Tochtergesellschaften zu Marketingzwecken, zur Datenanalyse und zur Verbesserung der von unserer Unternehmensfamilie angebotenen Dienstleistungen. Dies kann Schulungen und die Entwicklung von KI-Tools zur Verbesserung unserer Dienstleistungen umfassen.
  • Drittanbieter von Dienstleistungen: Aquent kann gelegentlich einige oder alle Geschäftsvorgänge an externe Dienstleistungsanbieter auslagern. Einrichtungen, mit denen Aquent für spezielle Projekte oder Initiativen zusammenarbeitet, erhalten nur die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderliche Menge an Informationen. Dabei schränken wir ein, wie diese Dienstleister auf Ihre Daten zugreifen, sie verwenden und weitergeben können.
  • Agenturen/Bevollmächtigte: Aquent arbeitet mit anderen Unternehmen und Einzelpersonen zusammen, um Funktionen in Aquents Namen auszuführen. Beispiele hierfür sind die Bearbeitung von Vergütungen, die Bereitstellung von Sozialleistungen für Mitarbeitende sowie die Erbringung rechtlicher und anderer professioneller Dienstleistungen. Diese Beauftragten haben Zugang zu personenbezogenen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, sind jedoch vertraglich verpflichtet, diese nur für die Zwecke zu verwenden, für die sie von Aquent bereitgestellt wurden.
  • Unternehmensübertragungen: Wenn Aquent ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkauft oder erwirbt, kann Aquent personenbezogene Daten an den potenziellen Erwerber oder Veräußerer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben, wobei personenbezogene Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören können. Jeder Erwerber solcher Vermögenswerte kann Ihre personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt, weiter verwenden.
  • Rechtliche Untersuchungen und Anfragen: Aquent kann personenbezogene Daten auf rechtliche Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder anderen staatlichen Institutionen hin offenlegen. Dies kann auch zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen geschehen, oder wenn Aquent in gutem Glauben davon ausgeht, dass dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist.
  • Schutz von Aquent und anderen: Aquent kann Daten freigeben, wenn dies aus unserer Sicht erforderlich ist, um unsere Richtlinien und Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Aquent, unseren Mitarbeitenden oder Dritten zu schützen. Dies schließt nicht den Verkauf, die Vermietung, die gemeinsame Nutzung oder die anderweitige Offenlegung personenbezogener Daten zu kommerziellen Zwecken ein, die gegen die Verpflichtungen in diesen Datenschutzbestimmungen verstoßen.

Wahlmöglichkeiten und zusätzliche Rechte. Sie haben möglicherweise zusätzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Informationen über die Verfügbarkeit von zusätzlichen Rechten und Wahlmöglichkeiten finden Sie unter den nachstehenden Links

● Europäische, britische und schweizerische Datenschutzrechte 

● Datenschutzrechte in Kalifornien 

Direktmarketing. Wir können Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen E- Mails zu Dienstleistungen, Veranstaltungen, Angeboten und Informationen zu senden, die wir aufgrund unserer Beziehung zu Ihnen als relevant erachten. Sie können den Erhalt von Werbe- oder Marketing-E-Mails jederzeit widerrufen, indem Sie auf den entsprechenden Link am Ende einer solchen Werbe- oder Marketing-E-Mail klicken. Alternativ können Sie eine E-Mail an [email protected] senden, in der Sie angeben, dass Sie solche Werbe- oder Marketing-E-Mails künftig nicht mehr erhalten möchten. Sie können administrative oder transaktionsbezogene E-Mails nicht abbestellen.

Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), der britischen Erweiterung des EU-U.S. DPF und des Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF). Aquent hält sich an das EU-U.S. DPF, die UK Extension to the EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. DPF, wie sie vom US-Handelsministerium festgelegt wurden. Aquent hat gegenüber dem US-Handelsministerium die Einhaltung der EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich unter Berufung auf die EU-U.S. DPF und die UK Extension to the EU-U.S. DPF bestätigt. Aquent hat gegenüber dem U.S. Department of Commerce bestätigt, dass es die Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die es aus der Schweiz unter Berufung auf die Swiss-U.S. DPF erhält, befolgt. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und den EU-U.S. DPF Principles und/oder den Swiss-U.S. DPF Principles sind die Principles maßgeblich. Weitere Informationen finden Sie in unserer Mitteilung zum Data Privacy Framework Notice. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF) Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/. 

Datenaufbewahrung und Integrität. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen erforderlich ist, um Ihnen die gewünschten Dienstleistungen zu erbringen, oder für andere notwendige Zwecke, wie die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder anderen rechtlichen Befugnissen, oder so lange, wie es für andere rechtliche Zwecke, wie z. B. Rechnungsprüfung, Sicherheit, Betrugsprävention oder die Wahrung und Verteidigung der gesetzlichen Rechte von Aquent, zulässig und erforderlich ist.

Wir empfehlen Ihnen, die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten umgehend zu aktualisieren, wenn sich Änderungen ergeben, damit Aquent in der Lage ist, korrekte Daten über Sie zu verwalten. Sie können sich an Aquent wenden, um den Inhalt und die Richtigkeit Ihrer Daten zu aktualisieren. Registrierte Benutzerinnen und Benutzer der Aquent- Webseite erhalten Zugriff auf ihre persönlichen Daten und können diese jederzeit aktualisieren oder korrigieren. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Daten aktualisieren, kann Aquent die nicht korrigierten oder veralteten Daten in Sicherungskopien oder in inaktiven Dateien aufbewahren. Solche Daten können aus verschiedenen Gründen aufbewahrt werden, z. B. für die Planung der Wiederherstellung im Katastrophenfall, zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Fehlerbehebung und zur Durchsetzung von Vereinbarungen. Daher können Sie nicht davon ausgehen, dass alle Ihre historischen Daten aus unseren Datenbanken entfernt werden, wenn Sie uns Änderungen mitteilen. Aquent behält sich außerdem das Recht vor, personenbezogene Daten zu korrigieren, um sie auf den neuesten Stand zu bringen und sie mit den von Ihnen direkt übermittelten Informationen in Einklang zu bringen. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Adresse in Ihrem Lebenslauf aktualisieren, nicht aber an anderer Stelle.

Webseiten von Dritten. Aquent kann Links zu den Internetauftritten einer begrenzten Anzahl externer Unternehmen bereitstellen. Dieser Datenschutzhinweis gilt jedoch nur für die Webseiten von Aquent, nicht für die Webseiten Dritter. Aquent ist weder für den Inhalt noch für die Zuverlässigkeit, die Sicherheit oder die Datenschutzpraktiken dieser externen Webseiten verantwortlich.

Aktualisierungen dieser Datenschutzhinweise. Aquent kann diese Datenschutzhinweise regelmäßig aktualisieren, indem eine neue Version auf unserer Website veröffentlicht wird. Aquent wird die überarbeiteten Datenschutzhinweise auf unserer Website veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens der Änderungen entsprechend aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen an unseren Datenschutzbestimmungen vornehmen, können wir Sie auch auf andere Weise benachrichtigen, bevor die Änderungen in Kraft treten, z. B. indem wir einen Hinweis auf solche Änderungen auf unseren Webseiten veröffentlichen, die Änderungen über unsere Online-Portale bekannt geben oder Sie direkt kontaktieren.

Kontaktieren Sie uns. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Aquent LLC 
Zu Händen: Datenschutzbeauftragter 
501 Boylston Street 
Boston MA 02116 
E-Mail: [email protected] 

Wir sind bestrebt, alle Ihre Fragen und Anliegen in Bezug auf Datenschutz zu beantworten. 

Bitte beachten Sie, dass alle Übersetzungen von rechtlichen Texten allgemeiner Natur sind und nicht als spezifische rechtliche Beratung interpretiert werden sollten. Für genaue rechtliche Informationen und Beratung sollten Sie sich an einen Rechtsanwalt wenden, insbesondere wenn es um komplexe Datenschutzfragen geht.